Ноу-хау (в буквальном переводе «знаю как») — это общее название для любых инновационных разработок и технологий, которые не являются патентами.

В российском законодательстве к ноу-хау относят любые сведения о РИД как о способах ведения профессиональной деятельности, которые приносят компании коммерческую ценность. Другое название ноу-хау по Гражданскому кодексу РФ – Секрет производства.  Обязательным условием признания сведений ноу-хау является особый режим конфиденциальности, который введен и соблюдается всеми сотрудниками компании, в управлении которой находится ноу-хау (режим коммерческой тайны).

Основное значение для компаний, ведущих предпринимательскую деятельность, имеют ноу-хау двух категорий:

1) «Знаю как и кем». Представляет описанный способ ведения профессиональной деятельности, или Формализованный бизнес-процесс компании.

2) «Знаю как научить и кого». Представляет описанный способ передачи знаний о том, как вести профессиональную деятельность определенным способом, или Программа обучения сотрудников компании.

Поскольку ноу-хау – это сведения о результатах интеллектуальной деятельности, то есть деятельности физических лиц, обладающих опытом и знаниями в определенной сфере, авторы – это всегда люди, не организации.

Ноу-хау, создаваемые в рамках трудовых отношений с сотрудником, принадлежат компании-работодателю, авторские права не возникают. Однако возможно договорная конструкция оформления в рамках гражданско-правовых отношений, а не Трудового кодекса. В этом случае компания будет использовать ноу-хау в своей бизнес-деятельности на согласованных с разработчиками условиях лицензионного договора.

Авторское соглашение позволяет авторам (разработчикам) договориться заранее о целевых параметрах и свойствах будущей разработки, а также определить порядок управления правами на неё – кому и на каких условиях возможна передача прав на совместно создаваемое произведение (ноу-хау), как будет распределяться доход от внедрения и авторские отчисления, каким образом будут приниматься ключевые решения, например, о модернизации разработки или полном отчуждении прав на неё третьему лицу.

После окончания разработки авторы подписывают друг с другом акт с согласием о том, что произведение готово к внедрению и процесс разработки окончен. Дата подписания акта является сроком возникновения авторских прав на разработку.

Управляющий соавтор — это автор, который имеет полномочия представлять интересы всех соавторов в рамках создания и использования произведения.

В договоре могут быть прописаны условия, в соответствии с которыми выбирается управляющий соавтор не из числа соавторов, однако, необходимо учитывать, что найм третьего стороннего лица для администрирования процессов может усложнить коммуникацию между авторами, поэтому необходимо обеспечить прозрачность и ясность взаимодействия. Также возможны риски связанные с неправомерным использованием произведения, если управляющий соавтор не будет следить за соблюдением прав всех соавторов.

Плагиат — это использование чужой работы и представление её за свою. Это может включать копирование текста буквально, использование чужих идей без должной ссылки на источник, или создание работы, которая является существенно похожей на существующую работу. Определение того, что считается плагиатом, может быть сложным, и зависит от конкретной ситуации. В целом, если кто-то использует чужую работу без должной ссылки на автора, это может рассматриваться как плагиат.

Плагиат может быть определен путем сравнения двух работ и их сходств. Это может включать анализ структуры работы, использование языка и общее сообщение работы. Определение плагиата может быть субъективным и часто зависит от конкретных обстоятельств. Определение плагиата требует тщательного анализа каждого случая.

Допустимое цитирование включает ссылку на исходный публично распространяемый источник работы: имя автора, название работы и дату публикации, в некоторых случаях может включать номер страницы, где была найдена информация. Простое включение ссылки на оригинальный источник не является достаточным для допустимой ссылки. Должна быть произведена интерпретация оригинального контента, добавленного в работу.

Соавторами произведения могут быть все те, кто внесли свой вклад в его создание. Чтобы правильно оформить совместную работу, необходимо детально описать и определить вклад каждого соавтора и определить долю авторского права каждого из них.

В соответствии с законодательством о смежных правах, смежные права могут возникать только у тех, кто внес свой творческий вклад в создание произведения, то есть у авторов и исполнителей. Чтобы избежать потенциальных проблем со смежными правами, рекомендуется заключать официальные договоры и акты при работе с исполнителями.

В случае возникновения споров, разногласий или требований, стороны уведомляют друг друга письменно о возникновении Спора. В случае, если спор не удается урегулировать путем проведения переговоров, любая из Сторон вправе обратиться для досудебного урегулирования спора к посреднику. Роль медиатора выполняет Союз «Центр навыков и компетенции», который осуществляет содействие Сторонам для разрешения их спора, путем организации и проведения переговоров, осуществления протоколирования таких переговоров, а также формирует и представляет Сторонам проект соглашения об урегулировании спора.