Блог

Как устроены клеверные организации

Управление знаниями Описание бизнес-процессов Нематериальные активы Интеллектуальный продукт

Клеверная организация

Клеверная организация — это модель, в которой компания системно управляет интеллектуальным капиталом и превращает его в прибыль.

«Clever» — «смышлёный», «развивающийся». Образ клевера — про устойчивую среду и нормальные отношения между участниками.

Примечание 1. Интеллектуальный капитал состоит из человеческого, организационного и отношенческого капиталов.

Примечание 2. Клеверной может быть как компания, так и целая территория — город, регион, страна.

Управление интеллектуальным капиталом

Основное отличие таких организаций — в принципах управления людьми и создаваемыми ими ценностями: через капитализацию компании или территории и равномерное распределение получаемых выгод между всеми участниками создания ценности.

В клеверных организациях отношения с сотрудниками, клиентами, партнёрами и поставщиками, а также знания, компетенции, бренды, лучшие практики и ноу-хау упорядочены, систематизированы и формализованы — поставлены на баланс управляющей организации в качестве нематериальных активов (НМА). НМА компании или организации — основной инструмент капитализации и KPI компании при клеверной организации деятельности.

Чтобы эффективно управлять такой системой, необходимы новые нормы взаимодействия участников экосистемы с учётом отношений и связей как в информационно-техническом, так и в когнитивном поле (в рамках действующих организационных, бизнес- и производственных процессов).

Контроль функций и зрелость процессов

Также необходим непрерывный и специфичный контроль функций на предмет их зрелости. Он осуществляется из третьей, наблюдательной позиции, встроенной различными способами в корпоративную экосистему.

Это может быть проектный офис в составе организации, академия знаний на базе корпоративного университета или отдельное НКО в форме фонда, союза или ассоциации.

Основные компетенции внешнего сопровождающего офиса:

• фасилитация и модерация групповой работы,

• индивидуальный коучинг,

• управление системой корпоративных или региональных квалификаций и стандартов,

• проектирование нового,

•осуществление внешней экспертизы для оценки вновь создаваемых или переоценки введённых в эксплуатацию НМА.

Коммуникации и фасилитация

С помощью коммуникационных технологий участники клеверной экосистемы находятся в тесном контакте между собой и с внешним миром. Помогает им в этом зонтичная модель взаимодействия — формализованные миссия, принципы и ценности, стратегические цели и руководящие правила.

Все эти элементы формируют культурную среду для реализации стратегических политик, направленных на желаемый образ будущего.

Клеверные организации способны более зрело оценивать риски, точнее прогнозировать возможности и соотносить любое своё мероприятие с бизнес-стратегией в целом, инвестируя в развитие на каждом шаге. Такая организация на порядок устойчивее и конкурентоспособнее, чем любая обычная индустриальная модель. Она развивается и растёт каждым своим элементом.

Единство целей, ожиданий и требований обеспечивается нормативно-правовой «обвязкой», и каждый новый элемент, попадая внутрь экосистемы, учится жить по её нормам и правилам, направляя собственные ресурсы в общее движение развития.

Такая организация энергична и гибка. Она способна к масштабированию и быстрым реакциям на внешние вызовы. Вне зависимости от количества составных частей — филиалов, подразделений, отделов, партнёрской сети или штатного расписания — клеверная организация устойчиво растёт, достигает расцвета и адаптируется к новым условиям, сохраняя главное, что ценится её участниками.

Признаки клеверной организации

Основные признаки клеверной организации:

• ориентируется в своей деятельности на продукты и сервисы знаниевой экономики,

• встроена в цифровую экономику или проходит такую трансформацию,

• имеет формализованный образ желаемого будущего в виде «живой» стратегии, встроенной в мышление компании на всех уровнях экосистемы,

• основывает свою деятельность на принципе «польза для всех» заинтересованных сторон,

• активно использует инструменты управления интеллектуальным капиталом, знаниями, рисками и другими видами менеджмента в соответствии с ISO 9000,

• ориентирована на 17 Целей устойчивого развития ООН и реализует через это потенциал международной кооперации.

Всем ли нужна клеверная организация?

На рисунке видно, что начинать думать о внедрении технологий клеверной организации стоит в период активной деятельности или так называемом периоде «детства», когда организация достигает этапа «давай-давай» и это уже не стартап, а быстро растущая структура, причем в нескольких направлениях сразу. В такой момент собственник начинает понимать: больше невозможно управлять компанией в одиночку. Она уже слишком большая, сложная. Ему трудно с ней справляться. Для роста потребуется больше порядка, дисциплины, системного подхода и предсказуемости поведения, но ничего этого лидеры-предприниматели обеспечить не могут.

Следующий этап, когда «клеверность» необходима – это период стабильности, старения и ранней бюрократизации. На этапе бюрократизации организация не создает необходимых ресурсов для самосохранения. Бюрократическая организация обладает множеством систем со слабой функциональной ориентацией. Нет ориентации на результат, нет склонности к изменениям, нет работающей команды, но существует система, живущая по своим правилам, предписаниям и процедурам.